一、登陆天津科技大学“财务网上综合服务平台”,进入“网上审批系统”。
二、进入“天财内控审批系统”,在“审批业务”——“待审批业务”中可见提交的全部发放单据,点击“审批”按钮可查看“教工审批单”,包括发放详情和审批详情。
点击“附件信息”预览,可查看提交的发放单据。
三、如点击“通过”按钮,需要输入签章密码(默认密码为身份证号码后六位)。如果忘记密码,进入天津科技大学网上综合服务平台——网上审批系统——选项——修改签章密码进行密码修改;或者进入天津科技大学财务处微信公众号——综合业务——审批平台——我的——修改签章密码进行密码修改。点击“忘记密码?”,再次“点击发送验证码”,验证码将推送到财务处微信公众号“报销审批通知”中,可根据提示信息进行密码重置。
审批通过后,该笔发放业务进入“已审批业务”中,选中已完成审批的流水号点击“查看”,可见已提交单据审批意见详情。
在附件信息中可见两份pdf格式文件,一份为不含签名的发放表,一份为含有签名的发放表,可根据需要点击“预览”、“下载”及“打印”。
四、如点击“驳回”按钮,在给出“审批意见”后可进行发放审批驳回。
查看我的单据,项目状态变为“驳回”,点击查看按钮,提示驳回的审批意见。
注意:单据驳回后,经办人需进入网上申报管理系统重新申报。在申报管理系统“发放管理”界面中,该流水单据审核状态为“审核未通过”,需要修改提交单据并再次进行逐级审批,点击“更多操作”按钮可进行发放单修改、删除、复制。
五、如果发现审批有误,在“已审批”中可点击“撤销”按钮进行撤回操作,则该流水单又回到“待审批业务”中,点击“审批”按钮可重新进行审批操作。(注意:只有中间级次审批人可进行撤销操作,最后级次审批人不能撤销已审批单据)
六、发放单据提交到财务系统后,如财务老师审核发现单据错误,则会进行退回处理。经办人需进入网上申报管理系统重新申报,在申报管理系统“发放管理”界面中,该流水单据审核状态为“审核未通过”,同时提示错误原因,点击“更多操作”按钮可修改、提交发放单据并再次进行逐级审批。